La conformità è sempre stata un pilastro centrale nelle catene di approvvigionamento alimentari. Per anni, tuttavia, i team acquisti, qualità e sostenibilità si sono trovati intrappolati in un ciclo infinito di controlli manuali, dalla verifica di certificati all'analisi di rapporti di audit, fino agli aggiornamenti di fogli di calcolo. Ma il panorama sta cambiando radicalmente: la domanda non è se l'Intelligenza Artificiale (IA) trasformerà la conformità, ma come.
Le sfide attuali: un peso crescente
Le moderne esigenze di conformità vanno ben oltre la semplice validazione di un certificato. Oggi, un approvvigionamento responsabile richiede la verifica dettagliata di schemi di audit, livelli di valutazione, tipologie di audit e il numero di non conformità rilevate. Questa crescente complessità crea colli di bottiglia operativi significativi. Come sottolinea Nico Broersen, CEO di Agriplace, "Oggi i processi di conformità costringono i team ad aprire e interpretare manualmente innumerevoli documenti di audit".
© AgriplaceNico Broersen, CEO di Agriplace
Le organizzazioni dell'industria alimentare e delle bevande affrontano ostacoli concreti: i team di compliance trascorrono ore a rivedere singoli rapporti di audit, i professionisti degli acquisti subiscono ritardi nei processi di approvazione dei fornitori, e i responsabili della sostenibilità faticano a dimostrare la trasparenza su larga scala.
La situazione è aggravata da nuove normative in Europa e oltre, come l'EUDR (European Union Deforestation Regulation) e la CSDDD (Corporate Sustainability Due Diligence Directive), che stanno ridefinendo la trasparenza della supply chain. Le aziende devono ora tracciare dati di geolocalizzazione dei fornitori, decine di schemi di certificazione e requisiti specifici dei retailer che si sovrappongono alle normative. I metodi tradizionali, basati su email e fogli di calcolo, sono inadeguati a gestire migliaia di documenti e regole in continua evoluzione. I rischi di una conformità mal gestita includono perdita di tempo, danni reputazionali e opportunità di mercato mancate.
L'IA: la via d'uscita dall'onere amministrativo
L'Intelligenza Artificiale offre una soluzione concreta a questo onere amministrativo, aprendo la strada a un approvvigionamento trasparente senza compromettere velocità o precisione. Le sue applicazioni sono ampie e immediate: l'IA può leggere i rapporti di audit ed estrarre immediatamente i dettagli chiave, le dichiarazioni dei fornitori in più lingue possono essere tradotte e validate in pochi secondi, e l'IA è in grado di segnalare rischi all'interno delle reti di fornitori, fornendo un preavviso di potenziali problemi.
Agriplace ha compiuto un passo significativo in questa direzione con il lancio di "Compliance Automation", una soluzione innovativa basata su IA. Questo motore di IA avanzata è progettato per leggere, comprendere ed estrarre dati critici dai documenti di audit sociale. Identifica e processa automaticamente schemi e standard di audit (come SMETA 4-pillar, GRASP, SIZA), valutazioni e punteggi di conformità (es. Platinum, Gold, Fully Compliant) e il numero e la gravità delle non conformità.
Una volta estratti i dati, l'IA di Agriplace applica logiche di conformità definite dall'utente per determinare automaticamente se i fornitori soddisfano i requisiti specifici dei buyer, fornendo una verifica istantanea.
Benefici immediati per i professionisti del settore
Il valore di questa automazione per i team Qualità e Acquisti è tangibile e immediato: si ottiene zero revisione manuale dei documenti poiché l'IA gestisce l'interpretazione completa degli audit; la verifica è istantanea grazie alla valutazione automatizzata rispetto a criteri specifici dei buyer; si abilita un sourcing responsabile e scalabile, gestendo reti di fornitori in crescita senza pressione operativa; e si rafforza la due diligence con una tracciabilità completa della conformità tramite audit trail integrali.
In particolare, l'uso dell'IA per automatizzare la conformità risponde a bisogni cruciali nel settore alimentare e delle bevande: per i responsabili qualità assicura che i prodotti provengano da fornitori approvati che rispettano standard precisi; per i team acquisti accelera l'onboarding dei fornitori e le decisioni di prontezza dei prodotti grazie a insight basati su IA; e per i professionisti della compliance permette di dimostrare una due diligence completa con documentazione di audit automatizzata.
Il futuro della conformità è nell'automazione intelligente
Agriplace considera l'IA un vero e proprio "acceleratore": può occuparsi degli aspetti manuali e ripetitivi della conformità, permettendo alle persone di concentrarsi su ciò che conta davvero: costruire supply chain più trasparenti, resilienti e sostenibili.
Con l'evoluzione continua del quadro normativo, il futuro della conformità sarà sempre più automatizzato. Le aziende che adotteranno presto queste soluzioni saranno leader in fiducia, trasparenza e competitività.
La Social Compliance Automation di Agriplace è già disponibile per tutti i clienti, integrandosi perfettamente con la gestione dei fornitori e i flussi di lavoro di conformità esistenti. È importante sottolineare che la funzionalità basata su IA non richiede alcuno sforzo aggiuntivo ai fornitori: i documenti di audit caricati sulla piattaforma vengono automaticamente elaborati e verificati.
Per scoprire in prima persona come l'automazione della conformità basata su IA stia ridefinendo gli standard dell'approvvigionamento responsabile, Agriplace invita a partecipare alla prossima dimostrazione live il 18 settembre.
Clicca qui per partecipare al webinar.
Per maggiori informazioni:
Agriplace
+31 (0)8 5489 7333
[email protected]
www.agriplace.com
