Le riunioni in azienda sono noiose? Durano troppo? Sono sempre uguali? Vi sentite sollevati quando finiscono? Non vengono mai prese decisioni in questa sede? Parlano sempre i soliti? Ognuno guarda fuori dalla finestra? Ecco otto consigli per rendere più efficienti le vostre riunioni aziendali.
1. Assicurarsi che lo scopo per cui ci si riunisce sia chiaro.
Se non c'è nessuna finalità specifica per la riunione, l'incontro sarà in partenza una perdita di tempo!
2. Riunire solo le persone direttamente coinvolte nel tema dell'incontro.
Una riunione con solo la metà dei partecipanti usuali è più efficiente e veloce!
3. Regolare la frequenza delle riunioni allo scopo per cui si fanno.
Perché ripetere gli incontri ogni settimana? Meglio riunirsi solo se ci sono sul tavolo questioni che vanno affrontate in un incontro.
4. Eliminare l'aspetto delle relazioni sociali dalla riunione.
Se una riunione diventa anche un momento di interazione tra i partecipanti, meglio allora organizzare un drink il venerdì pomeriggio o andare insieme a pranzo per rispondere a questa esigenza. Tenendo la componente della relazione sociale fuori dalla riunione di lavoro, questa procede più speditamente e con maggiore efficacia.
5. Fare una scaletta e attenervisi.
6. Prepararsi bene prima della riunione.
7. Mettere la persona giusta a coordinare l'incontro.
Il coordinatore si preoccuperà che la riunione si svolga senza intoppi e lungaggini e con soddisfazione di tutti i partecipanti.
8. Dotarsi di un buon segretario
E 'importante avere in riunione un segretario che non sia direttamente coinvolto nell'incontro. Pensate anche a che tipo di relazione è più adatto per la vostra riunione. Una lista di risoluzioni, un riassunto o una relazione dettagliata?
